Sua agenda do trabalho e a da sua vida precisam se enxergar
Duas agendas convivem bem quando cada uma sabe o seu papel — e uma delas nunca deixa de ser a fonte da verdade.
Todo profissional que atende tem duas agendas: a do trabalho, cheia de clientes, e a da vida — dentista, reunião na escola, almoço de domingo. Quando cada uma mora num lugar, é questão de tempo até as duas se sobreporem. E quem paga a conta é sempre o cliente encaixado às pressas ou o compromisso pessoal que ficou pra trás.
A solução que quase todo mundo tenta primeiro é copiar na mão de uma agenda pra outra. Dura umas duas semanas. Cópia manual falha exatamente na correria, que é quando ela mais importa.
O que funciona é definir quem manda. Uma agenda é a fonte da verdade; a outra é espelho. Você edita só na fonte, e o espelho se atualiza sozinho. Quando as duas aceitam edição, cedo ou tarde elas divergem e ninguém mais sabe qual delas vale. A agenda de atendimento costuma ser a melhor candidata a mandar, porque é ela que conhece a duração de cada serviço, os cancelamentos e os bloqueios.
Duas agendas só convivem bem quando uma delas manda.
É assim que funciona a integração com o Google Agenda no Lagenda. O dono liga a integração, e cada profissional conecta a própria conta pelo Perfil, no Portal. A partir daí, todo agendamento criado, remarcado ou cancelado aparece sozinho no Google Agenda dele — o Lagenda só cria os eventos dos atendimentos, nunca lê o resto da agenda pessoal. O profissional enxerga trabalho e vida na mesma tela do celular. A sincronização é de mão única de propósito: se algo for alterado direto no Google, o Lagenda sobrescreve na próxima sincronização, e quando um compromisso pessoal realmente atrapalha o atendimento, o caminho é um bloqueio de agenda no Lagenda — aí o horário também some do link de agendamento online.